Cet article décrit le fonctionnement de l’onglet Sessions dans le CRM de gestion d’organisme de formation. Il permet de suivre l’activité réelle des formateurs, d’assurer la traçabilité des interventions pédagogiques et de répondre aux exigences de pilotage et de conformité (Qualiopi).
🎯 Objectifs du suivi des sessions
Le suivi des sessions permet de :
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Visualiser toutes les formations animées par un formateur
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Analyser l’activité annuelle et la répartition des interventions
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Faciliter les bilans internes et audits
🧩 Accès aux sessions d’un formateur
Depuis la fiche Contact > Formateur> Vue, onglet Sessions, vous accédez à la liste des formations animées par le formateur.
Les sessions sont automatiquement regroupées par année civile afin de faciliter la lecture et l’analyse.
📑 Informations affichées
Pour chaque session, les informations suivantes sont disponibles :
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Référence de la session (ex. : SES-26018, OF-26002)
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Client : entreprise ou organisme bénéficiaire
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Dates : date de début et date de fin
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Coût (€) : montant associé à la session pour le formateur
En haut de chaque section annuelle, un total annuel est calculé automatiquement.
🔎 Consultation et navigation
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Un clic sur la référence de la session ouvre la fiche détaillée de la formation
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Les années précédentes restent accessibles pour garantir une traçabilité complète
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Cette vue est principalement consultative : elle centralise l’information issue des sessions
📊 Analyse de l’activité du formateur
Grâce à cette vue, il est possible de :
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Mesurer le volume d’interventions par année
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Identifier les périodes de forte ou faible activité
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Appuyer les décisions de planification et de mobilisation des formateurs
🔁 Lien avec les compétences du formateur
L’analyse des sessions doit toujours être croisée avec le suivi des compétences :
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Un formateur ne doit animer que des formations correspondant à des compétences valides
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Une activité régulière peut justifier le maintien ou le renouvellement d’une compétence
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De nouvelles sessions peuvent révéler un besoin de montée en compétences
🛡️ Conformité et qualité (Qualiopi)
Le suivi des sessions contribue directement à :
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La justification de la qualification et de l’expérience des formateurs
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La traçabilité des moyens humains mobilisés
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La sécurisation des interventions pédagogiques
✅ Ces informations peuvent être utilisées comme preuves lors d’un audit Qualiopi.
✔️ Bonnes pratiques recommandées
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Vérifier régulièrement que chaque session est rattachée au bon formateur
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Contrôler la cohérence entre les sessions animées et les compétences détenues
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Utiliser la vue annuelle pour établir les bilans d’activité
📌 À retenir
L’onglet Sessions offre une vision claire, structurée et fiable de l’activité des formateurs. Utilisé conjointement avec le suivi des compétences et le plan de formation, il permet une gestion globale, cohérente et conforme des ressources pédagogiques.